Hjelp for deltakere

Hvordan blir jeg med i gruppen?

Skann QR-koden på bordet, eller gå til plenumai.app og skriv inn gruppekoden. Koden er seks tegn og inneholder aldri 0, O, 1, I eller L — er du i tvil, er det bokstaven som ligner.

Hvordan laster jeg opp en fil?

Filer ligger nederst på siden, under Transkript. Trykk «Last opp fil», eller dra filen dit. PDF, Word, Excel, PowerPoint, bilder, tekst, CSV, HTML og JSON leses automatisk.

Filen havner i «(gruppens navn) (input)» og blir med når dere lager noe.

Hvordan starter og pauser jeg opptak?

Trykk «Åpne opptaker», så den store knappen. Nettleseren spør om mikrofon — svar ja. Pause stopper teksten midlertidig; Stopp avslutter. Én telefon per gruppe holder — legg den midt på bordet.

Rødt banner betyr at det som sies akkurat nå blir til tekst. Gult betyr at det ikke gjør det.

Hva betyr «Marker beslutning»?

Trykk på en linje i transkriptet, eller på stjerneknappen i opptakeren rett etter at dere har bestemt noe. Merkede beslutninger veier tyngst av alt når det lages noe — tyngre enn resten av samtalen.

Det er den ene knappen som er verdt å huske. Bruk den hver gang dere blir enige om noe.

Det står at opptaket «ble overtatt»

To faner eller to telefoner i samme gruppe prøvde å ta opp samtidig, og den nyeste vant. Lukk den andre, eller bli enige om hvilken telefon som skal ligge på bordet — én er nok, og to gir dobbel tekst.

Hva gjør knappene under «Lag …»?

De lager et ferdig dokument av alt gruppen har lagt inn: infografikk, nettside-prototype, app-design eller en oppsummering/pitch. Det tar ett til tre minutter. Dere kan trykke flere ganger — ingenting overskrives, hver kjøring blir en ny versjon.

Feltet «ekstra styring» er valgfritt. Skriv f.eks. «legg vekt på unge kunder» hvis dere vil dreie resultatet.

Hvor ble det vi lagde av?

Under «Lag noe» ligger «Tidligere output» med tidspunkt. Trykk «Forhåndsvis» for å se det, eller «Åpne i fullskjerm» for å vise det fram. Filen ligger også i gruppens output-mappe nederst på siden.

Alt kan lastes ned samlet av den som kjører samlingen, etter at dagen er over.

«Denne typen lages allerede» — hvorfor får jeg ikke trykke?

Den samme typen er i gang akkurat nå. Vent til den er ferdig, så kan dere lage en ny versjon. Dere kan godt lage en annen type i mellomtiden.

Teller det jeg skriver i notatfeltet?

Ja — mer enn transkriptet. Notater og markerte beslutninger veier tyngst når det lages noe. Skriv «BESLUTNING:» foran det dere har bestemt, så er det umulig å overse.

Hvor ligger filene?

Nederst på siden, under Transkript. «Felles grunnlag» er materialet arrangøren har lagt inn for alle. Hver gruppe har sin egen mappe for det de laster opp, og en for det de har laget. Dere kan se andre gruppers mapper, men ikke endre dem.

Mikrofonen virker ikke

På iPhone: trykk «aA» til venstre i adresselinjen → Nettstedsinnstillinger → Mikrofon → Tillat. På Android: trykk låsikonet → Tillatelser → Mikrofon. På PC og Mac ligger det som et ikon i adresselinjen.

Last siden på nytt etterpå — startknappen våkner ikke av seg selv når du har sagt nei én gang. Virker det fortsatt ikke: la en annen i gruppen ta opp fra sin telefon, eller skriv i notatfeltet. Det teller like mye.

Det står «venter på å bli lagret» eller «kobler til igjen»

Nettet er ustabilt. Teksten som allerede er gjenkjent ligger trygt i telefonen og sendes av seg selv når nettet er tilbake — ikke lukk fanen. Det som blir sagt mens nettet er borte, blir derimot ikke til tekst.

Er nettet borte lenge: si det viktigste i notatfeltet.

«Transkriptet er fullt» eller «for mange forsøk»

Dere har truffet en grense som finnes for at én gruppe ikke skal spise hele dagens kapasitet. Si fra til den som kjører samlingen. Notatfeltet virker som før.

Jeg ble kastet ut, eller koden virker ikke lenger

Arrangøren kan ha laget en ny kode. Spør etter den og skriv den inn på nytt — alt gruppen har gjort ligger der fortsatt.

Hva blir tatt opp, og hva lagres?

Bare når opptaket er på, og det vises tydelig på skjermen mens det pågår. Lyden lagres ikke noe sted — den gjøres om til tekst underveis, og bare teksten blir liggende. Alt slettes eller anonymiseres etter avtale med arbeidsgiveren deres.

Vil du ikke bli tatt opp, si fra til den som kjører samlingen — notatfeltet dekker det samme.