Om Plenum

Formål

Plenum er en arbeidsflate for AI-støttede innovasjonssamlinger. Grupper laster opp materiale, skriver notater, kan transkribere samtalen sin, og lager visuelle utkast (infografikk, prototyper, oppsummeringer) som støtte i arbeidet.

Ansvarlig

Plenum leveres av Wisteria Consulting AS, som er databehandler for materialet som legges inn. Kunden er behandlingsansvarlig. Plenum er et frittstående verktøy og er ikke en del av kundens egne systemer.

Hvor lagres data

Database og filer ligger hos Railway i EU (Amsterdam). Alt som lagres, ligger i EU. Kundedata holdes strengt adskilt per kunde i databasen.

AI-tjenester

Tekst- og designgenerering bruker Claude-modeller fra Anthropic via API. Innhold sendes til Anthropic for prosessering når dere trykker «Lag …» eller live-skjermen oppdateres. Anthropic bruker ikke API-data til å trene modeller.

Prosessering hos Anthropic skjer i USA under databehandleravtale og standard personvernbestemmelser (SCC). Løsningen kan alternativt kjøre Claude via AWS i EU (Stockholm) dersom kunden krever det.

Transkribering

Når en gruppe skrur på opptak, sendes lyd direkte fra nettleseren til Microsoft Azure AI Speech i Norge (region Norway East) og gjøres om til tekst. Lyden lagres ikke — bare teksten, som vises i gruppens arbeidsflate. Opptak vises tydelig i skjermbildet mens det pågår.

Sletting og overlevering

Etter samlingen overleveres materialet til kunden etter avtale (eksport), og alt slettes eller anonymiseres innen avtalt frist. Transkripter er personopplysninger og behandles deretter.

Kontakt

Spørsmål om personvern eller løsningen: hei@plenumai.app.

Mer dokumentasjon

En utfyllende dokumentasjonsside med databehandleravtale, underleverandører og tekniske detaljer kommer på plenumai.app.